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建立规范设计流程的重大意义及方法

文:钟华 2025年02月26日

提议:

提请院方采用广泛征集、公开评选设计单位的形式,通过公选,获得大家公认的最合适的设计单位;


操作办法:

步骤1:通过院方上会,明确甄选设计单位的正规流程,明确设计内容,并确立设计费最高控价(本观点很重要);院方同意订立以上规则,设计单位可以启动来现场勘察、与领导访谈等;)

步骤2:在院方官网平台或指定的招标平台发布设计方案公选公告;

步骤3:对所有报名的单位根据公司资历进行第一轮筛选,筛选出三至五家认为合适的设计单位;

步骤4:向第一轮筛选出的设计单位发出正式规则邀请(见附件参考);同时发出院方的基本资料(见附件参考)及设计需求,明确选定某一天进行设计方案PK公开演示竞选;


(附件)启动设计需要项目资料及文件

 项目规划全套资料:整体项目规划方案;一级医疗流程规划资料;

 CAD全套资料:总平图、建筑立面、景观、室内全套楼层平面/立面、地库平面、配套楼栋;

 效果图全套资料:建筑多角度效果图、室内装修(精装)设计方案、景观设计方案;                

④ 建筑动态模型SU(sketchup)(建筑外观或室内);                                      

 医院形象文化宣传资料:现有医院logo及现用中英文字体、VI系统资料(如有);


步骤5:通知院方领导及中层管理届时出席评选会议,通过每家设计单位的现场演示设计方案公开打分(在没有建立商务关系之前,以尊重设计为前提,不要求留下设计方案),第二轮筛选出大家一致公认的设计单位;

步骤6:与公选出的设计单位签订商务合同,明确设计深化内容、设计费及付款方式、按时间阶段交付设计成果,需满足施工招标条件;(通常设计时间阶段为:效果全案2一3周;深化方案及布点及工程清单2一3周。)

步骤7:经设计单位设计出的方案进行反复论证,得到的设计成果再用于施工招标,选出合适的施工制作单位(在同等条件下,设计单位可参与投标或推荐单位进行投标), 整个制作及施工落地过程,无论是哪方工程落地,都由设计单位进行全过程的技术把控(这一点非常重要)


意义在于:

1、显示出院方领导对本次设计活动的重视程度及流程正规、寻找好设计的公正态度;

2、流程正规公开有利于公平、公正、透明;规避了非正规活动带来的负面质疑;院方执行人能直得起腰,说得起话,大胆开展工作,能为结果负责;

3、业主愿意为设计建立良好规则,为优秀设计方案设立设计费,彰显尊重设计专业的价值及专业人士的劳动成果;能吸引更多更好的设计单位参与竞选活动;院方能通过公开竞赛能收获启用更优秀的设计单位:

4、流程正确,能为最终项目落地奠定良好基础和有力保障; 


友好提示认知及操作误区:

1、以往由院方单方面发号施令的要求设计方案,不明确游戏规则已经过时了;

2、不经公开比拼的设计方案,可以称之为好,但一定不是大家最信服的设计方案;

3、不经过公开竞选单向推荐或关系推荐,或以施工为最终目的免费设计、或象征性低价不良设计, 都是对设计的认知弱化,是最终落地可能失败的导火索;

4、不明确规则、不明确设计费,无法吸引真正有实力的设计单位,无法提振设计专业人士的参与信心;

5、真正有实力的设计单位或专业人士不怕比拼,崇尚公开竞争模式:更看重游戏规则;

6、口头约定不履行商务,会使设计单位患得患失,将设计费融入施工,如万一施工招标环节出现闪失,没有得到施工工程,将会使前期设计付出得不到补偿出处。

7、明确规则及设计费并签订商务合同,能使设计单位安心的拿出全面有效的设计方案;即使后期得不到施工工程;前期设计费也可以得到有效保障;


院方通常疑惑的观点:

我都没有看到设计方案,我怎么知道好不好、怎么能给钱呢?

设计单位回答:

1、设计单位是通过多家竞争比拼公选出来的,没有最好,只有更好,这个时候院方要相信自己选择的信心;

2、设计单位响应投标,在没有签订商务合同之前,拿出对本项工作的理念认知,率先表达诚意;通过方案竞赛获得胜出。证明已经与院方共同达成了初步理念共识;

3、当然也不泛劣质落地性差的设计,但前期通过广泛征集,专业圈子及人士推荐,经过公开比选,没有比较就没有鉴别,在好的设计面前,劣质设计是经不起竞争而终将被淘汰出局的;

4、院方不是一次性付款,是按阶段性设计成果、按比例分期付款,得不到满意结果,院方有权不付款甚至终止合同,主动权永远掌握在院方;

   

 综上所述,院方需要优秀设计而必须建立前期规则,而设计方需要建立游戏规则体现设计价值获得设计尊重;设计是决定事项的先导,好设计才有好结果!

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